Cómo agregar un paciente
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El módulo de pacientes es el corazón de Qlini. Aquí puedes registrar nuevos pacientes, validar su estado de afiliación ante el ADRES/BDUA y mantener su historial clínico actualizado.
Crear un nuevo paciente
- Desde el sidebar, haz clic en Pacientes.
- Haz clic en el botón Nuevo Paciente (esquina superior derecha).
- Completa los datos básicos: tipo y número de documento, nombres, apellidos, fecha de nacimiento, sexo y teléfono.
- Selecciona el régimen (Contributivo, Subsidiado, Vinculado, etc.) y la EPS.
- Haz clic en Guardar paciente.
Validación ADRES/BDUA
Qlini permite validar la afiliación de un paciente ante el ADRES en tiempo real. Esto es fundamental para asegurar que el RIPS generado sea aceptado por las entidades de salud.
- En la ficha del paciente, haz clic en Validar ADRES.
- El sistema consulta la BDUA y muestra: estado (Activo, Retirado, Fallecido, Suspendido), EPS actual y fecha de afiliación.
- Si el estado es Activo, el paciente queda marcado como validado para RIPS.
- Si hay inconsistencias, revisa el número de documento o contacta a la EPS.
Importante
Los pacientes con estado Fallecido o Retirado en el ADRES no deben ser facturados. Qlini muestra una alerta visual para evitar errores de facturación.
Datos obligatorios para RIPS
Para que Qlini genere RIPS válidos automáticamente, el paciente debe tener los siguientes campos completos:
- Tipo y número de documento de identidad
- Nombres y apellidos completos
- Fecha de nacimiento
- Sexo biológico
- Régimen y EPS
- Municipio de residencia
Importación masiva
La importación masiva de pacientes está temporalmente desactivada mientras se completa el flujo seguro de carga y validación. Registra los pacientes individualmente desde el módulo de Pacientes o contacta a soporte para coordinar una carga asistida.
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