Facturación electrónica integrada

Qlini integra la facturación electrónica conforme a la normativa colombiana vigente. Desde la consulta médica hasta la factura XML firmada, todo ocurre en un solo flujo.

Requisitos previos

Antes de facturar, asegúrate de tener configurados los siguientes datos en Configuración > Organización:

• NIT de la IPS registrado para facturación electrónica
• Código de habilitación vigente
• Certificado digital de firma (puede ser token o archivo .p12)
• Resolución de numeración de facturación

Generar una factura desde la consulta

1. Al cerrar el encuentro médico, Qlini pregunta si deseas generar factura.
2. Selecciona la forma de pago: contado, crédito o a través de Wompi.
3. Revisa los procedimientos CUPS y sus precios.
4. Agrega observaciones si es necesario.
5. Haz clic en Generar factura electrónica.

Estados de la factura

Una vez enviada, la factura pasa por los siguientes estados:

• Pendiente: La factura está en cola de envío.
• Enviada: El XML fue recibido para validación electrónica.
• Aceptada: La factura fue validada exitosamente.
• Rechazada: Hay errores en la factura. Revisa el mensaje de validación en el detalle.
• Pagada: El pago fue confirmado (solo para pagos con Wompi).

Descargar el XML

Desde el módulo Facturación, haz clic en cualquier factura para ver su detalle. Allí encontrarás botones para descargar el XML firmado, el PDF representación gráfica y el anexo RIPS JSON.